10 مزیت مهم دستگاه حضور و غیاب (بخش دوم)
جهت خواندن بخش اول این مقاله کلیک نمایید
6. از داده های حساس خود محافظت کنید
دلایل خوبی وجود دارد که چرا دفاتر بخش های منابع انسانی و حقوق و دستمزد در صورت عدم مراقبت قفل می شوند. آنها شامل داده های حساس از جمله اطلاعات تماس کارکنان ، اطلاعات قرارداد و مهمتر از همه ، نرخ حقوق فردی هستند. منابع انسانی و حقوق و دستمزد برای حفظ صحت و محرمانه بودن این اطلاعات بسیار مورد اعتماد هستند. یک راه حل ابتدایی و زمان حضور می تواند طوری پیکربندی شود که کاربران سیستم به داده هایی که می توانند ببینند یا ویرایش کنند محدود شوند. مجوزهای کاربر باید در هر زمان و سیستم حضور و غیاب مهم باشد.
7. کاهش هزینه غیبت
مدیریت انواع غیبت راهی برای کاهش چشمگیر هزینه ها و افزایش بهره وری است. در اکثر سازمانها ، کارکنانی وجود دارند که هرگز یک روز مرخصی مریض نمی گیرند و همیشه از آنها خواسته می شود تا آخر سال از حقوق تعطیلات خود در پایان سال استفاده کنند ، و کسانی نیز هستند که زمان قابل توجهی را مرخصی می گیرند. مدیریت و عادلانه غیبت می تواند برای هر مشاغل چالشی باشد. یک سیستم حضور و غیاب می تواند پیکربندی شود تا به سیاست های شرکت شما پایبند باشد و نشانه هایی از الگوهای غیبت را که ممکن است نیاز به تحقیق یا مداخله زودهنگام داشته باشد ، ارائه دهد. گزارش های زمان واقعی و برنامه ریزی شده می توانند تیم های منابع انسانی و مدیران خط را برای رسیدگی به هرگونه مشکل و مدیریت آسان انواع غیبت ها توانمند سازند.
8. از تقلب در زمان یا سوء استفاده از حقوق و دستمزد جلوگیری کنید
فرآیندهای دستی مانند برگه های زمانی یا اضافه کاری های تأیید شده توسط مدیر در معرض سوء استفاده ، کلاهبرداری یا اشتباهات ساده و صادقانه هستند. با سیستم حضور و غیاب ، همه چیز شفاف ، دقیق و کاملاً ممیزی است. مشاغل حتی می توانند خواننده های بیومتریک مانند خواننده اثر انگشت یا اسکنر عنبیه را نصب کنند. با این کار امکان مشت زدن دوستان وجود ندارد.
9. به راحتی با برنامه های دیگر ادغام می شود
سیستم های حضور و غیاب به راحتی می توانند با سایر برنامه ها ادغام شوند. به عنوان مثال ، اگر سیستم کنترل دسترسی الکترونیکی را نصب کرده اید ، هنگامی که کارکنان شما سر کار می آیند و از در می گذرند ، آنها در پایگاه داده کنترل دسترسی رویدادی را ایجاد می کنند که زمان و مکانی را که در آن آمده است بیان می کند. سیستم های حضور و غیاب را می توان برای خواندن این اطلاعات یکپارچه کرد و بنابراین هزینه نصب پایانه های جداگانه برای ورود و خروج کارکنان را کاهش می دهد.
10. گزارش ها را در نوک انگشتان خود دریافت کنید
یکی از مزایای کلیدی راه حل حضور و غیاب ، توانایی ایجاد گزارش با لمس یک دکمه است. یک سیستم خوب به شما امکان می دهد مجموعه ای از گزارشات را پیکربندی کنید که می تواند به صندوق ورودی مدیران در هر زمان که نیاز داشته باشند ، پیکربندی شود و داشبورد هایی برای مشاهده داده های مستقیم همه معیارهای مهم برای کسب و کار شما تنظیم شود.
با بهره گیری از این 10 مزیت کلیدی یک سیستم حضور و غیاب ، شیوه کار کسب و کار خود را مدرن کنید.
- صرفه جویی ساعت ها در برنامه ریزی و حذف صفحات گسترده.
- اطمینان حاصل کنید که روتای شما در بودجه شما برنامه ریزی شده است
- کاهش زمان صرف شده در امور اداری و ارتباطات با کارکنان
- با نظارت دقیق بر زمان و حضور کارکنان ، هزینه حقوق و دستمزد خود را کاهش دهید
- اعتماد کارکنان به سازمان خود را افزایش دهید
- از اطلاعات حساس خود محافظت کنید
- کاهش هزینه غیبت
- جلوگیری از تقلب در زمان یا سوء استفاده از حقوق و دستمزد
- به راحتی با برنامه های دیگر ادغام می شود
- گزارشات را در نوک انگشتان خود دریافت کنید