10 مزیت مهم حضور و غیاب (بخش اول)

حضور و غیاب پرسنل مهم ترین و اغلب گران ترین منبع برای اکثر مشاغل هستند. مهم است که نیروی کار خود را به طور مدیریت کنید تا از سرمایه گذاری خود بیشترین بهره را ببرید. برنامه ریزی و حصول اطمینان از اینکه کارکنان شما کار درست را در زمان مناسب انجام می دهند ، بهره وری را به حداکثر می رساند. مشاغل در سراسر جهان چندین دهه زمان و حضور کارکنان خود را ثبت کرده اند. آن روزهایی که کارت های فردی باید توسط دستگاه ضرب شود و تیمی از مدیران مجبور به پرداخت پول نقد به افراد بر اساس ساعات کار شده اند ، گذشته است.

بعد از سیستم حضور و غیاب مهم ترین بخش شرکت ها استفاده از دستگاه کنترل دسترسی می باشد

در این عصر دیجیتالی ، راه حل های پیچیده زمان و حضور می تواند همه چیز را از برنامه ریزی پیشرفته و برنامه ریزی شغلی شما مدیریت کند و اطمینان حاصل کند که همه منابع مورد نیاز خود را در اختیار دارید ، تا محاسبه خودکار و دقیق دستمزد افراد. این مقاله به بررسی 10 مزیت مهم زمان و حضور می پردازد.

1. صرفه جویی در ساعت برنامه ریزی و حذف صفحات گسترده

اگر از صفحات گسترده برای برنامه ریزی نوبت های کارکنان خود استفاده می کنید ، یا تا به حال از آنها استفاده کرده اید ، از این موضوع که چقدر وقت گیر است ، آگاه خواهید بود. یک دستگاه حضور و غیاب  ، دارای صفحه نمایش ساده ای برای مدیریت روتا است که به شما امکان می دهد الگوهای تغییر را ایجاد کرده و از قبل برنامه ریزی کنید. این امر مدیران را قادر می سازد تا بر اساس تقاضا و در بودجه برنامه ریزی کنند. 

2. اطمینان حاصل کنید که روتای شما در بودجه شما برنامه ریزی شده است

راه حل های پیشرو و حضور و غیاب به شما این امکان را می دهد که بودجه کارکنان خود را به راحتی مدیریت کنید. این که آیا بودجه ها به صورت مرکزی کنترل می شوند یا توسط افرادی که مسئول برنامه ریزی بودجه خود هستند مدیریت می شود ، راه حل حضور و غیاب می تواند اطمینان حاصل کند که شما در بودجه های پیش بینی شده باقی می مانید و بودجه های برنامه ریزی شده در مقابل واقعی به راحتی قابل گزارش است.

3. کاهش زمان صرف شده در امور اداری و ارتباطات با کارکنان

راه حل حضور غیاب و راه حل برنامه ریزی روتایی می تواند به طور چشمگیری زمان بخش مدیریت منابع انسانی و مدیران شما را صرف ارتباط با کارکنان کند. هنگامی که روتی برای هفته ها یا ماه های آینده برنامه ریزی شده است ، می تواند منتشر شود. هر کارمند می تواند شیفت های برنامه ریزی شده خود ، تعطیلات آینده و حتی نقش شغلی که به آنها محول شده است را مشاهده کند. این می تواند به “آیا می توانید ببینید آیا من سر کار هستم …؟” تماس های تلفنی و ایمیل ها راه حل های پیشرفته تر به سازمان اجازه می دهد تا نوبت های پر نشده یا در دسترس را منتشر کند و به کارکنان اجازه می دهد خود را برای نوبت های اضافی پیش ببرند. 

4. با نظارت دقیق بر زمان و حضور کارکنان ، هزینه حقوق و دستمزد خود را کاهش دهید

یکی از مزایای اصلی پیگیری حضور و غیاب ، توانایی اطمینان از پایبندی کارکنان به ساعات قرارداد خود است و این به نوبه خود یک عنصر مهم در کنترل هزینه ها است. راه های بسیاری برای کارکنان جهت ورود یا خروج وجود دارد ، خواه PIN/Card/Fob reader ، اسکنر بیومتریک یا برنامه تلفن همراه باشد. از هر روشی که استفاده شود ، راه حل حضور و غیاب می تواند به طور م onثر در مورد کارکردن ساعات قراردادی گزارش دهد و بر اساس سیاست های شرکت به مرور زمان را محاسبه کند. راه حل های هوشمندانه حضور و غیاب حتی می تواند قوانین گرد کردن خودکار را مدیریت کند تا مدیران فقط از استثنائاتی که مهم تلقی می شوند مطلع شوند.  

دستمزد و اضافه کار پرسنل به طور خودکار توسط سیستم ، بر اساس میزان دستمزد سازمان شما و نرخ اضافه کار محاسبه کارکرد پرسنل می شود. این امر نه تنها زمان صرف شده برای محاسبات دستی را کاهش می دهد ، بلکه خطای انسانی را نیز کاهش می دهد ، که هر دو می تواند برای هر سازمانی هزینه بر باشد. 

5- اعتماد کارکنان به سازمان خود را افزایش دهید

از نظر تاریخی تصور شده است که سیستم های حضور و غیاب فقط برای کاهش هزینه حقوق و دستمزد استفاده می شود و در نتیجه ، برخی از کارکنان و اتحادیه های کارگری با استفاده از سیستم حضور و غیاب مخالف بوده اند. در سال های اخیر بسیاری از کارکنان و اتحادیه های کارگری نه تنها استفاده از چنین سیستم هایی را پذیرفته اند ، بلکه آنها را برای محافظت از کارکنان در برابر استثمار مورد استفاده قرار داده اند. در رای اخیر  دیوان عدالت اروپا ، همه مشاغل در اتحادیه اروپا باید از راه حل ضبط زمان برای محافظت از کارکنان استفاده کنند. 

نظرات بسته شده است.