اهمیت استفاده از سیستم های اکسس کنترل در ادارات و سازمان ها ( کنترل دسترسی )
در سطح بسیار ابتدایی ،سیستم اکسس کنترل وسیله ای برای کنترل اینکه چه کسی و چه زمانی وارد مکانی می شود. ممکن است شخصی که وارد آن می شود یک کارمند ، یک پیمانکار یا یک بازدید کننده باشد و ممکن است پیاده باشد ، با یک وسیله نقلیه رانندگی کند و یا از روش حمل و نقل دیگری استفاده کند. ممکن است مکانی که وارد آن می شوند ، به عنوان مثال یک سایت ، یک ساختمان ، یک اتاق یا یک کابینت باشد.
ما سر راه آن ها اکسس کنترل فیزیکی می گذاریم تا با استفاده از کنترل دسترسی مانع از ورود افراد به فضاهای مجازی می شود – به عنوان مثال هنگام ورود به شبکه رایانه ای – متمایز شویم. و اگرچه یکی از کاربردهای اصلی آن افزایش امنیت است ، اما یک سیستم اکسس کنترل فیزیکی می تواند مزایای دیگری را نیز به همراه داشته باشد. از جمله بهبود کارایی فرآیندهای کسب و کار و مدیریت سایت یا ساختمان
سیستم کنترل دسترسی چیست؟
هنگامی که ما در مورد یک سیستم کنترل دسترسی فیزیکی صحبت می کنیم ، معمولاً به یک سیستم امنیتی الکترونیکی اشاره می کنیم. آنها معمولاً از شناسه ای مانند کارت دسترسی استفاده می کنند تا به افراد اجازه ورود به مناطق خاص را بدهند. و از آنجا که آنها قادر به ورود به سیستم هستند که به کجا و چه زمانی دسترسی پیدا کرده اند ، می توانند داده های ارزشمندی را برای کمک به شما در ردیابی نحوه استفاده از ساختمانها و سایتهای خود فراهم کنند.
چرا باید از سیستم کنترل دسترسی به جای کلید استفاده کرد؟
کلیدهای مکانیکی ساده ترین شکل کنترل دسترسی فیزیکی و روشی است که سازمان های کوچکتر از آن استفاده می کنند. با این حال ، حتی برای یک شرکت کوچک ، استفاده از کلیدهای مکانیکی نقص و محدودیت زیادی دارد – به ویژه با بزرگتر شدن یک سازمان. در زیر فقط برخی از مشکلات ارائه شده با استفاده از کلیدها آورده شده است.
- افراد کلیدها را گم می کنند اگر کسی کلید را گم کند ، باید اطمینان حاصل کنید که از کلید گمشده سواستفاده نمی شود ، قفل را تعویض کنید. سپس باید کلیدهای جدیدی را برای همه کسانی که به آن در دسترسی دارند توزیع کنید.راه حل این مشکل استفاده از دستگیره اثر‌انگشتی و قفل دیجیتال می‌باشد.
- کلیدها قابل دریایی نیستند
شما نمی توانید ببینید که آیا کسی از کلید استفاده کرده است یا نه ، بنابراین نمی دانید چه کسی وارد شده است یا در چه زمانی. - مدیریت کلیدها دشوار است
اگر کسی نیاز به ورود به ساختمانها و اتاقهای مختلف داشته باشد ، به تعداد زیادی کلید احتیاج دارد که حمل و استفاده از آنها ناخوشایند است. ممکن است دشوار باشد به یاد بیاورید کدام کلید برای کدام درب است ، و برچسب زدن به آنها بسیار خطرناک است.
- دلایل استفاده از دستگاه اکسس کنترل
- بالا بودن قیمت اکسس کنترل به دلیل کارایی و ویژگی های بسیار زیاد و امنیت آن می باشد و برای حفظ امنیت درب ها نباید قیمتدستگاه اکسس کنترل شما را از خرید اسن محصول پشیمان کند
افزایش کنترل و امنیت
با استفاده از سیستم کنترل دسترسی الکترونیکی می توانید از نکات منفی استفاده از کلیدهای مکانیکی جلوگیری کرده و همچنین کنترل بسیار بیشتری بدست آورید.
این مدیریت خواهد کرد:
- چه کسی دسترسی دارد ؟
عنوان مثال ممکن است فقط بخواهید اجازه دسترسی خودکار به کارمندان را بدهید. در حالی که شما می خواهید بازدید کنندگان و پیمانکاران در بدو ورود به میز پذیرش گزارش دهند.
- به کدام درها دسترسی دارند
ممکن است بخواهید فقط برخی از افراد وارد مناطق خاصی شوند. به عنوان مثال ، شما فقط می خواهید تکنسین ها در آزمایشگاه های شما مجاز باشند.
- در چه زمان هایی می توانند دسترسی پیدا کنند
پیمانکاران و کارمندان پایه فقط در طول الگوی تغییر استاندارد خود مجاز به دسترسی هستند ، در حالی که کارمندان ارشد می توانند در هر زمان وارد ساختمان شوند.
- تحت چه شرایطی اجازه دسترسی
به آنها وجود دارد ، به عنوان مثال ، شما می توانید سیستم خود را طوری تنظیم کنید که پیمانکاران فقط در صورتی مجاز به دسترسی باشند که نشان دهد گواهینامه خود را ارائه داده اند.
آنچه که حتی کنترل بیشتری به شما می دهد این است که یک دستگاه اکسس کنترل اثر انگشتی خوب به شما امکان می دهد این پارامترها را برای هر فرد تنظیم کنید. و می توانید به سرعت و به راحتی هر زمان که نیاز دارید آنها را به روز کنید.
همچنین به شما نشان می دهد که به کجا و چه زمانی دسترسی پیدا کرده است تا در صورت بروز حادثه ، تشخیص اینکه چه کسی در این ماجرا سهل بوده است آسان تر باشد.
انواع شناسه ها برای راه حل های سیستم کنترل دسترسی
کارت های دسترسی هنوز متداول ترین شناسه های مورد استفاده درسیشتم های کنترل دسترس هستند. شما کارت خود را به خواننده ارائه می دهید و اگر همه شرایط ذخیره شده در سیستم وجود داشته باشد ، اجازه ورود به آن را دارید.
گزینه های دیگری برای کارت وجود دارد ، و برخی از آنها سطح بالاتری از امنیت را ارائه می دهند.
روش های شناسایی اصلی عبارتند از:
- چیزی که دارید – مانند کارت دسترسی یا نشان یا نوع دیگری از برچسب شناسایی.
- چیزی که می دانید – به عنوان مثال پین یا رمز عبور.
- ابزار های منحصر به فرد – شناسه های بیومتریک مانند اثر انگشت یا عنبیه چشم.
هر روش شناسایی موافقان و مخالفانی دارد ، بنابراین روش انتخاب به شرایط بستگی دارد. برای مثال ممکن است یک روش برای درب های خارجی انتخاب کنید ، و یک روش دیگر برای درب های داخلی.
همچنین می توانید دو روش شناسایی را برای افزایش استانداردهای امنیتی خود ترکیب کنید. این تأیید صحت نامیده می شود – شما از روش اول برای شناسایی خود استفاده می کنید و از روش دوم برای تأیید اینکه خود شما هستید استفاده می کنید. بنابراین ، برای اتاقی که کالاهای با ارزش را در خود جای داده است ، ممکن است از افراد بخواهید که از کارت دسترسی خود برای شناسایی استفاده کنند و سپس از آنها بخواهید پین تهیه کنند یا اثر انگشت خود را برای تأیید ارائه دهند.